Privacybeleid

Versie oktober 2026. Dit beleid is een standaardtekst die door Pack & Parcel wordt nagelopen en waar nodig aangevuld.

1. Wie wij zijn

Pack & Parcel
2e Regimentsdok 1, 3433 KT Nieuwegein, Nederland
Telefoon: +31 30 604 90 58 · E-mail: info@pack-parcel.com
KvK-nummer en btw-nummer: [aanvullen]

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contact- of offerteformulier, per e-mail of telefonisch: bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, de inhoud van uw aanvraag en eventueel door u geüploade bestanden. Daarnaast verwerken wij gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht, zoals adresgegevens, factuurgegevens en (voor direct mail en fulfilment) de adresbestanden die u ons aanlevert.

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

• Het beantwoorden van uw aanvraag en het opstellen van een offerte.
• Het uitvoeren van een overeenkomst: ontwerp, productie, opslag, verzending en facturatie.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
• Het verbeteren en beveiligen van onze website.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen uw gegevens niet aan derden.

4. Grondslagen

Wij verwerken uw gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming (bij het contactformulier) of ons gerechtvaardigd belang bij een goed functionerende bedrijfsvoering en website.

5. Verwerkers en derden

Voor de uitvoering van opdrachten schakelen wij soms derden in, zoals drukkerijen, vervoerders, postbedrijven en onze hostingpartij. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Adresbestanden die u ons aanlevert voor direct mail of fulfilment verwerken wij uitsluitend in uw opdracht en vernietigen wij na afronding, tenzij anders afgesproken.

6. Bewaartermijnen

Gegevens uit een aanvraag bewaren wij maximaal twaalf maanden na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt. Gegevens die nodig zijn voor de administratie bewaren wij zeven jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde verbinding (https), beperkte toegang tot systemen en back-ups.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking of een gegeven toestemming in te trekken. Stuur uw verzoek naar info@pack-parcel.com. Wij reageren binnen vier weken. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele cookies en, na uw toestemming, eventueel analytische cookies. Lees meer in ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.